Nieuws

07-03-2025

27-09-2024

Beste leden,

Zoals u in de nieuwsbrief al heb kunnen lezen, willen we het najaar gebruiken voor onderhoud op het terrein.

Zaterdag 5okt. willen we starten met het afvoeren van het snoeiafval van de vereniging. Wij zoeken nog hulp van mensen die kunnen helpen met het afvoeren van het snoeiafval.

Wij zien hopen dat er meerdere leden kunnen helpen. U kunt per mail aangeven als je wilt helpen.

(als we de aanmeldingen hebben spreken we gezamenlijk te tijd af)

De container die op het terrein komt te staan is dus niet voor snoeiafval van uw tuin. Uw eigen snoeifval van uw tuin moet u zelf afvoeren.

Wij zien graag uw reactie tegemoet.

Het bestuur.

 22-09-2024

Beste tuinders,

We zitten alweer aan het einde van het seizoen. Vanaf vandaag zal er geen water meer aangezet worden in de ochtend en de avond.

Met vriendelijke groet,

Het bestuur.

Beste Tuinders,

Zoals jullie weten worden jullie geacht om zoveel mogelijk zelf je water op te vangen.

Daarom bieden wij jullie de kans om zoals op bovenstaande foto is te zien, bij ons een vat te kopen voor €50,-

Het bestuur heeft ook besloten om deze te gaan plaatsen zowel links als rechts van het clubgebouw om zoveel mogelijk

het water op te vangen.

Tevens willen wij jullie erop attent maken dat op verschillende tuinen en bakken de Coloradokever op de aardappelen is

verschenen!!!.

Met vriendelijke groet,

Het Bestuur Volkstuinvereniging Delta

Notulen ALV 22-4-2022

Aanwezig 31 leden inclusief het bestuur.

Afgemeld 8 leden.

Opening door vicevoorzitter Herman v.d. Berg die iedereen hartelijk welkom heet en vaststelling van de agenda, er zijn geen toegevoegde agenda punten.

Wat heeft dit bestuur gedaan:

1. Overname vorig bestuur, inschrijving KvK.
2. Opknappen en onderhoud aan ons clubgebouw
3. Reparatie van waterleidingen.
4. Snoeien van notenbomen.
5. Tuinschouwingen zijn uitgevoerd en opvolgingen zijn uitgevoerd.
6. Overleg met de gemeente met betrekking Pfas en afspraken met de pers.
7. Boekhouding op orde gebracht voor zover dit mogelijk was.

Wat heeft dit bestuur niet gedaan:

1. ALV.
2. Kantine volledig open houden door corona.
3. Pfas afronden tot nu toe.

Notulen ledenraad vergadering uit 2019 worden niet besproken, omdat het al zo lang gelden is en als afgedaan beschouwt. Op verzoek van de leden worden de notulen van de laatste ALV volgende keer met de uitnodigingen en het financieel jaarverslag voor de ALV meegestuurd.

Verkiezing van nieuw bestuur

Het interim bestuur stelt zich verkiesbaar. Gusta Massey geeft aan dat ze het voorzitterschap weer op zich wil nemen. Er zijn geen nieuwe kandidaten die zich hebben aangemeld via de mail, het bestuur wordt gekozen: Gusta Massey, Marian Boers, Stefan van Helmond, Herman van de Berg, Jan van Goor, Fatma Teckan, Ronald Dingler, Twan Cornelissen.

Alleen de voorzitter wordt gekozen tijdens de ALV. Het verdelen van de overige bestuursfuncties zal door het gekozen bestuur afzonderlijk van deze vergadering besloten worden.

Jaarverslag secretaris

Jaarverslag secretaris Delta november 2021 tot en met 2022

In november 2020 is dit bestuur gestart nadat Joop Seijkens daar het voortouw in had genomen toen het oude bestuur om diverse redenen uiteen gevallen was. Met aanvankelijk 10 man/vrouw in het bestuur, hebben we nu een 8 koppig bestuur wat samenwerkt, onderling overlegd en veel heeft bereikt.

Dit jaarverslag kan kort blijven, want wij vinden het belangrijk om jullie door het hele jaar heen op de hoogte te houden via de mail, zoals jullie al gemerkt hebben. Verder is er uiteraard de nieuwsbrief waar ook veel informatie instaat. Een aantal mensen zonder mail krijgt nog een brief, gelukkig zijn dat er niet veel.

Als ik er een aantal dingen uit mag lichten:

1. Door de corona verliep het vereniging jaar anders als iedereen hoopte. Wij hebben geprobeerd de richtlijnen zo goed mogelijk te volgen ook al waren die niet altijd even goed uit te leggen.
2. Het potgrondhok is heel mooi opgeknapt door Jan en Leo. Is supermooi geworden en hopelijk kan deze winter de rest afgemaakt worden.
3. Er is veel opgeknapt in de kantine, de elektra is vervangen, de verlichting etc. Alles was houtje touwtje aan elkaar geknoopt en is nu een stuk veiliger. Ook hebben we een nieuwe keuken en diverse apparatuur en meubels gekregen van diverse organisaties, waar we enorm blij mee zijn.
4. De voorwaarden rondom onze verzekeringen voldoen we nu aan, zoals goedgekeurde brandblussers, koolmonoxide melders
5. Het Pfas gebeuren heeft er uiteraard ook aardig ingehakt, dit heeft heel veel tijd en energie gekost.
6. We willen onze vrijwilligers van de kantine, onze klussers etc. heel erg bedanken voor al hun inzet, echter wij zijn al heel lang op zoek naar mensen die onze ploeg kunnen versterken. De kantine is al een aantal dagdelen onbemand en de gemiddelde leeftijd van onze vrijwilligers is hoog.
7. Verder willen wij heel graag het gevoel krijgen meer met de leden dan voor de leden te doen. Het grootste gedeelte van het bestuur heeft een baan en een gezin en er komt te veel op hun neer. Dus kan je een beetje tijd maken, ook al is het af en toe maar een uurtje meld je aan!

Jaarverslag Penningmeester

1. Zoals bij iedereen bekend was vorig jaar een raar jaar door corona en Pfas. Door die onduidelijkheid hebben we bepaalde dingen uit moeten stellen, zoals het afmaken van het potgrondhok.
2. Verder zijn we bezig geweest met het in kaart brengen van wat we in de toekomst aan kosten kunnen gaan verwachten
3. Zoals u al in de mail heeft kunnen lezen hebben we als bestuur besloten om voorlopig alleen contributie te heffen. De facturen gaan in mei de deur uit. Nogmaals het verzoek om deze per bank onder vermelding van bak of tuinnummer, over te maken.
4. Het financiële jaarverslag van 2021 is niet af, door een fout in de boeken krijgt het bestuur het niet kloppend. Waar de fout zit is niet duidelijk. Stefan gaat nog een keer met Gusta daarvoor zitten en Joop Seijkens biedt als het nodig is zijn diensten aan.
5. De kascontrole over 2021 zal worden uitgevoerd worden binnen 6 weken na de ALV door Anoek Penders en Wim Luijben.
6. Gusta legt het voorlopig jaarverslag en de van de financiën en de begroting uit.
7. Het verslag van de kascontrole 2020 wordt besproken. Hiervoor is getekend door de kascontrole commissie Marian Nouwens en Loek Swinkels voor gezien, niet ter goedkeuring. Het is door allerlei slordigheden door dit bestuur niet meer kloppend te krijgen. Er is veel tijd ingestoken, maar helaas niet gelukt.
8. Ruud v.d. Zanden vraagt het bestuur of het mogelijk is een 2^e penningmeester aan te wijzen binnen het bestuur.

Jaarverslag terrein commissarissen

1. Afgelopen 2 jaar zijn diverse tuinschouwingen uitgevoerd en opgevolgd.
2. Laatste tuinschouwing was 3 april 2022, waarbij werd geconstateerd dat er bijna geen op of aanmerkingen waren.
3. Elke tuinschouwing willen we een aantal focuspunten te werk stellen, zoals de 1 meter bloemenstrook, de waterhuishouding en in de winter de tijdelijke kassen.
4. Focuspunten in de toekomst, erfafscheiding van maximaal 1 meter hoog en 1 meter bloemenstrook.

Verslag geschillencommissie

1. Er zijn geen geschillen geweest .
2. Verkiezing geschillencommissie: Ruud v.d. Zanden, Martijn van de Donk en Joop Seijkens

Pfas uitleg door Gusta

1. Alle info is gecommuniceerd via de mail en terug te lezen op de website van de gemeente Helmond: helmond.nl/PFAS
2. 2018 Pfas geconstateerd op moestuincomplex Sluisdijk. RIVM zag geen gevaar, geen aanleiding voor verder onderzoek.
3. 4 juni 2021, strengere gezondheidsnormen voor Pfas, advies RIVM aangescherpt en verder onderzoek is nodig.
4. 30 juni 2021, aankondiging bodem en gewassen onderzoek.
5. Informatie avond 13 juli 2021 vanuit de gemeente voor de tuinders over het bodem en gewassen onderzoek. 13 tot 20 juli monstername van gewassen en bodem op verschillende plekken van het complex.
6. 8 maart 2022, uitslag van het totale grond en gewas onderzoek zal op zijn vroegst pas rond de derde week van mei plaats vinden.
7. 26 maart 2022, kennismaking met nieuw project team Pfas, gemeente Helmond, TTE consultants, Volkstuincomplex delta en Volkstuin Sluisdijk.
8. De gemeente heeft geen andere plannen voor de locatie van onze volkstuin! Alle geruchten zijn dus niet waar! Dit hebben zij zwart op wit.
9. Saneren lijkt onwaarschijnlijk.

Aanpassingen huishoudelijk regelement

1. Verhoging per 1-1-2023 van contributie en grondprijs, de contributie naar € 40,-, grondprijs naar € 0,40 m2 en prijs van een bak naar € 20,- / goedgekeurd
2. Toevoeging Art.1: Nieuwe huurders betalen een borg voor de moestuin: tot 100m2 € 50,- en vanaf 100 m2 € 100,- Art 2 lid f waarborgsom max 10 jaar komt hiermee te vervallen. Dit gaat onmiddellijk in. / goedgekeurd
3. Toevoeging artikel 1: Elke nieuwe huurder krijgt een huurcontract en het HR wordt uitgereikt /goedgekeurd
4. Toevoeging artikel 1 lid d: Inschrijfgeld voor kandidaat leden € 20,-. Geen retour bij toewijzen tuin. / goedgekeurd wel met het verzoek om de wachtlijst niet heel lang te laten worden en te beperken tot bijvoorbeeld 10 stuks.
5. Toevoeging artikel 7 lid h: Maximaal 1 speeltoestel per tuin. Over 3 jaar op 1-1-2025 moet het te veel aan speeltoestellen van de tuinen verwijderd zijn. / goedgekeurd
6. Toevoeging artikel 7 lid i: Bomen mogen niet gerooid of gesnoeid worden zonder toestemming van het bestuur. / goedgekeurd
7. Toevoeging artikel 8 lid m: Het houden van feesten en dergelijke is niet toegestaan. / goedgekeurd
8. Toevoeging/aanpassing artikel 8 lid o: Dieren op de tuin te houden. Het bestuur kan een uitzondering maken voor het houden van bijen. / goedgekeurd.
9. Toevoeging Art 8 lid r: Er mogen geen overkappingen aan tuinhuizen gebouwd worden. / goedgekeurd.
10. Toevoeging Art 9 lid a: op kavels tot 200m2 mag 1 opstal gebouwd worden (kas of schuurtje), max 4 m2. / goedgekeurd.
11. Art 8 lid k: Kassen op de moestuin, alle informatie is terug te vinden op de website bij beknopte huisregels. Dit is doorgenomen met de vergadering en goedgekeurd.

Verkiezing kascommissie:

Gekozen zijn: Anoek Penders, Wim Luijben en Joop Seijkens.

Rondvraag:

1. De huur van 2022 wanneer moet die worden betaald – wij heffen nu nog geen huur, het bestuur beslist hierover na de uitslag van de Pfas.
2. Vraag over de reserves van de volkstuin – in 2021, € 22.000,-
3. Discussie over de huur van 2022, wel of niet volledige huur, dit gaat nog besproken worden binnen het bestuur.
4. Vervangen van de metalen hekjes rondom de hoogspanningsmast door TENNET – er is nog niet bekend wanneer dit gaat gebeuren, zijn ook afwachtend over de Pfas uitslag.
5. Wanneer gaan we weer eieren verkopen – dit gaat ook besproken worden binnen het bestuur.
6. Komt er weer een vlooienmarkt of BBQ, dit gaat ook besproken worden binnen het bestuur.
7. Aansluitend het gebrek aan vrijwilligers besproken, want daar valt of staat ieder nieuw plan mee.
8. Gaat de tuin nog iets doen met de jubilarissen – gaat binnen het bestuur besproken worden.
9. Wanneer start de biljartclub – deze week worden de lampen weer boven het biljart gehangen, daarna kunnen ze starten.
10. Zou het een idee zijn om bij een andere firma als Garant onze zaden etc. te bestellen? – Carla van de Berg en Ruud Janssen gaan dit uitzoeken.
11. Anja wordt bedankt voor al haar inzet als voorzitter.
12. Vraag of de groenstrook gesnoeid kan worden door de gemeente en dan die aan de kant van het kanaal – bestuur gaat hier achteraan.
13. Kan het water eerder aan dan half mei –  dit gaat besproken worden binnen het bestuur.
14. Krijg je je geld terug voor je tuinhuisje als je stopt met je tuin: de tuin neemt in principe geen huisjes over. Je moet het eens worden met de volgende huurder van je tuin, die neemt het huisje over.

Marian Boers, secretaris Delta